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Sécuriser vos documents avec FiligraneFacile

Nos conseils pour sécuriser vos documents avec FiligraneFacile

Chloe Penet
mis à jour le 29/01/2024

FiligraneFacile offre une solution innovante pour renforcer la sécurité de vos documents. Grâce à une technologie avancée, notre site vous permet d'ajouter des filigranes personnalisés à vos fichiers, garantissant ainsi l'authenticité et la protection de vos informations. Simplifiez la sécurisation de vos documents avec FiligraneFacile et assurez-vous une tranquillité d'esprit quant à la confidentialité de vos données.

L’apparition de FiligraneFacile par le gouvernement

De nombreux documents suscitent une certaine réticence à leur circulation. Certains d'entre eux renferment des informations confidentielles relatives à l'entreprise ou à son mode de fonctionnement, tandis que d'autres, s'ils tombaient entre les mains d'individus malveillants, pourraient être exploités à des fins d'usurpation d'identité, permettant ainsi à ces fraudeurs de se faire passer pour l'un des dirigeants de l'entreprise en utilisant des pièces d'identité, des documents de véhicule, des extraits K ou Kbis, etc.
Afin de minimiser ces risques potentiels d'usurpation d'identité, les services gouvernementaux ont mis en ligne un site public et gratuit appelé FiligraneFacile. Bien que le site soit encore en version "bêta", il est déjà opérationnel et disponible pour une utilisation immédiate.

Protéger vos documents grâce à un filigrane

Le but fondamental de ce service est de garantir que les documents transmis à une tierce partie soient protégés contre toute réutilisation ou détournement. Afin d'atteindre cet objectif, une approche de contextualisation sera mise en œuvre sous la forme d'un filigrane, une information visuellement perceptible qui ne vient nullement compliquer la compréhension du document.
Pour illustrer, dans le cas d'une photographie d'une pièce d'identité expédiée à une agence de location de voitures, le document comportera une mention additionnelle telle que "Justificatif d'identité exclusivement destiné à une opération de location de voiture", ce qui renforcera la sécurisation de son usage spécifique.

Une utilisation simplifiée au maximum

Une fois que l'on s'est connecté au site de FiligraneFacile, la première étape consiste à choisir le fichier que l'on souhaite agrémenter d'un filigrane. Il est important de noter qu'il est tout à fait possible de sélectionner plusieurs fichiers simultanément en utilisant les raccourcis CTRL + clic gauche sous Windows ou CMD + clic de la souris sur les systèmes Apple.
Cependant, il est crucial de se rappeler que le site n'accepte que des fichiers au format "image" tels que le JPG et le PNG, ainsi que des documents au format PDF. Une fois les fichiers choisis, il faut spécifier la mention que l'on désire voir apparaître, puis appuyer sur le bouton "Ajouter le filigrane". Après un court laps de temps (la durée de traitement dépendant de la taille des documents), les fichiers sélectionnés sont présentés sous la forme d'un unique fichier PDF avec le filigrane ajouté, prêt à être téléchargé. Il est important de noter que par souci de confidentialité, le fichier est ensuite supprimé du serveur FiligraneFacile.

Petit conseil supplémentaire

Notez que le fichier que vous aurez filigrané reste un simple PDF. Dans la logique, il reste donc possible de l’ouvrir et de faire disparaître le filigrane. Afin d’éviter le moindre risque, nous vous conseillons, une fois que vous avez récupéré le PDF, de le sécuriser en intégrant un mot de passe qui empêchera toute modification.

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